הערכת סיכונים וגיבוש תוכנית:לצורך תחזוקת הציוד, מחלקת הציוד, מחלקת הבטיחות וצוות התחזוקה עורכים יחד הערכת סיכונים לאיתור מקורות אנרגיה פוטנציאליים (כגון אנרגיה חשמלית, אנרגיה מכנית, אנרגיה הידראולית, אנרגיה כימית וכו'). לדוגמה, כאשר מדובר בתחזוקה של מכונות הזרקה, יש צורך להגדיר בבירור את שלושת מקורות האנרגיה העיקריים: "מתג הפעלה, משאבה הידראולית וטבעת חימום". בהתבסס על תוצאות ההערכה, גבש את "תוכנית הפעולה של LOTO", תוך הגדרה ברורה של תכולת התחזוקה, נקודות בידוד אנרגיה, רצף נעילה, אנשים אחראיים וזמן פעולה.
אימות חומר בטיחות:הכן מנעולי LOTO ייעודיים (מפתח ייחודי אחד לאדם, לא ניתן לשכפל), שלטי אזהרה (מסומנים "תחת תחזוקה, אין הפעלה מותרת", "שם ופרטי התקשרות של האחראי"), כלי בידוד אנרגיה (כגון מנעולי שסתומים, מנעולי תקע חשמל, מנעולי מפסק זרם), ציוד מגן אישי (PPE) וכו'. מנעולים חייבים לעמוד בתקני צבע מחייבים אחידים ותקנים לאומיים אחידים. חל איסור מוחלט להשתמש במנעולי תליה רגילים כתחליפים. מפעל אלקטרוניקה מסוים השתמש פעם במנעולים נחותים. במהלך התחזוקה, המנעולים נשברו, מה שגרם להתנעת הציוד בצורה לא נכונה ולפציעות קלות לעובדים.
הדרכת כוח אדם ותדרוך:כל הצוות המעורב בתחזוקה יקבל הכשרה מיוחדת על תהליך LOTO. רק לאחר שעברו את ההערכה הם יכולים להיכנס לתפקידם. לפני תחילת העבודה, יש לקיים פגישה לפני-משמרת, בה האחראי צריך להסביר שוב: להבהיר את האחריות של כל תפקיד (כגון מי אחראי על הנעילה, מי אחראי על הפיקוח ומי אחראי על פתיחת הנעילה), ואת נהלי הטיפול בחירום (כגון איך לטפל בנזק במנעול), כדי להבטיח שכולם יהיו ברורים לגבי סיכוני הפעולה ונורמות הפעולה.
