הוצאת היתר עבודה
להיתרי עבודה צריך להיות מספר זיהוי ייחודי, שיכול להיות מחרוזת מספרים המכילה תאריך ושעה וכו '. כל אישורי עבודה מיוחדים נוספים יחלקו אותו מספר זיהוי.
יש למלא את היתר העבודה במלואו ואינו תקף עד לחתימתו על ידי המנפיק, הרכז (אם יש), אישור אזורי או מקבל עבודה. אם מעורבת יותר מפונקציה אחת, כל פונקציה חייבת לחתום על הרישיון ולאשר שהיא מבינה את כל הפריטים ברישיון.
לפני מתן היתר אזור, על מנהל האזור להעריך אם אין פעילויות אחרות באזור או שישפיעו על העבודה וכי כל אמצעי הזהירות והבדיקות קיימים לפני תחילת העבודה. רק אם הבטיחות מובטחת, המאשר האזורי יכול להוציא היתר עבודה ולמסור אותו למקבל העבודה כדי להתחיל בעבודה.
לפחות שני אישורי עבודה, או עדיף שלושה, יונפקו ויופצו בין המנפיק, המקבל והאחראי לאזור.
יש לספק אישורי עבודה ולפרש אותם עבור הצוות הרלוונטי. איש אינו יכול להתחיל לעבוד מבלי להבין את תוכנו הבסיסי של היתר העבודה.
אישורי עבודה צריכים להיות מוצגים בבירור באתר בכל עת. ההיתר צריך להיות מוצג גם בחדר הבקרה המרכזי או בחדר הבקרה בשטח כדי להודיע לאנשי המשמרת כי נעשית עבודה מסוכנת. אם היתר העבודה חורג ממועד החלפת המשמרת, צריך להתקיים נוהל מעבר משמרות כדי להבטיח שהמשמרת הבאה תהיה מודעת לעבודה המסוכנת שמבוצעת ולמצבה הנוכחי. יתכן שיהיה צורך לבצע בדיקות בטיחות במקום העבודה בזמן אמת לפני המשך העבודה הנדרשת בהיתר זה.
הוספה או שינוי ברישיון תקף עשויים להתרחש אם ורק אם כל הקבצים המצורפים תוקנו, נחתמו והופצו.
המנפיק ומקבל היתר העבודה אינו יכול להיות אותו אדם.
